Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Slack Trên Điện Thoại - Làm Việc Nhóm

17 Lượt xem
Published
1. Tính năng sử dụng Slackbot.
Chat với slackbot để ra lệnh cho bot thực hiện một số tác vụ.
Công cụ nhắc nhở
Các nhắc nhở là tính năng khá quan trọng của Slack, do đó bạn sẽ có thể khám phá ra cách đặt chúng nhanh chóng bằng cách nhập
/remind me [at/in] [sometime] to [do something]
vào bất kỳ một luồng nào cho Slackbot.

EX1: /remind @son nhớ lịch họp nhé 10h20am (vào đúng 10h20 sáng slackbot sẽ nhắn tin nhắc Sơn về lịch họp.

EX2: /remind #mevietteam anh em cài bảo mật 2 lớp 10h30am (vào đúng 10h30 slackbot sẽ nhắn tin lên kênh #mevietteam nhắc ae cài bảo mật 2 lớp.

Để nhanh chóng chuyển đổi giữa "đang bận" và "hoạt động", sử dụng lệnh /away. Và /active

2. Tính năng tìm kiếm nâng cao Trên thanh search
Bạn nên sử dụng những lệnh tìm kiếm nâng cao này để có thể lấy ra chính xác những thứ bạn đang cần mà không làm lãng phí thời gian.
Gõ "in:tên kênh" - để tìm kiếm các tin nhắn và / hoặc tập tin trong một kênh cụ thể
Gõ "in:tên" - để tìm kiếm các tin nhắn trực tiếp của bạn với một người dùng cụ thể
Gõ "from:tên người dùng" - để giới hạn tìm kiếm của bạn với các tin nhắn từ một người gửi cụ thể, tìm kiếm này sẽ rà soát tất cả các kênh và mọi tin nhắn trực tiếp
Gõ “from:me” - để tìm kiếm các tin nhắn mà bạn đã gửi, ở bất cứ đâu trong Slack
.....
Ngày Và Giờ
Gõ "before" rồi sử dụng những từ chỉ thời gian như "hôm qua", "hôm nay"
Gõ "after" rồi sử dụng các từ như "tuần", "tháng" hoặc "năm"
Gõ "on" hoặc "during" và sử dụng các từ khoá cụ thể chỉ ngày hoặc phạm vi thời gian, chẳng hạn như "Thứ Hai", "Tháng Hai" hoặc "Năm 2016"

Mẹo: Để tìm kiếm trong một ngày cụ thể, sử dụng định dạng MM / DD / YYYY (Hoa Kỳ) hoặc YYYY / MM / DD (Quốc tế).

Để tạo ra văn bản in đậm, hãy bao quanh từ hay cụm từ của bạn bằng dấu sao (*....*).

Để in nghiêng văn bản, đặt dấu gạch chân quanh phần văn bản (_…..._)
Gạch bỏ phần văn bản: Để gạch bỏ một số từ, hãy sử dụng dấu ~ bao quanh văn bản

GỬI TIN NHẮN CÁ NHÂN THẬT NHANH CHÓNG BẰNG LỆNH /MSG
/msg @tên người dùng [tin của bạn].
Chat vào bất cứ channels nào thì nó cũng sẽ ra phần chat riêng với người đó. Không cần phải dùng chuột.
Và chỉ cần gõ /msg… là slack đã gợi ý ra chuẩn lệnh cho bạn dùng.

KÉO CÁC MẪU BẰNG MÃ MÀU HTML (cái này dùng cho Trường, Sơn là chính. Người khác không cần quan tâm)

Bạn đang thực hiện một dự án thiết kế với một thành viên khác trong đội? Bạn có thể sử dụng các gợi ý màu nhanh bằng mã màu HTML.
Ex: #ffffff
(nhớ là đủ 6 ký tự mã màu)

Cài đặt thông báo ngoài màn hình.
Nếu bạn chọn sử dụng phiên bản máy tính của Slack thì bạn nên bật tính năng thông báo ngoài màn hình bằng cách click vào You - Preferences -Notifications - Desktop Notifications.
Tính năng này sẽ gửi cho bạn những thông báo có thể nhấp chuột để thu hút sự chú ý của bạn tới bất kỳ lời đề cập hoặc từ khóa nào được làm nổi bật, bất cứ điều gì bạn đang làm, bạn sẽ được cập nhật với những gì đang diễn ra trong nhóm của mình trên Slack.
Thể loại
Hướng Dẫn Sử Dụng